Sistema de Seguimiento de Planes de Mejoramiento

SISEPM

MANUAL DE USUARIO
AUDITADO

SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE PLANES DE MEJORAMIENTO - SISEPM
Control Interno
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Bogotá, D. C.

2016-06-23

¡ Bienvenid@ !

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El Sistema de Seguimiento de Planes de Mejoramiento SISEPM,
está dispuesto para que todos los funcionarios del Instituto Nacional de Metrología de manera práctica y sencilla, registren actividades que se implementan con el fin de subsanar las oportunidades de mejora identificadas durante o a través de las auditorías realizadas por Control Interno.

Vale recordar que el Plan es elaborado por los Líderes responsables del proceso, pero es ingresado a la herramienta (SISEPM) por parte de Control Interno.

El Sistema de Seguimiento de Planes de Mejoramiento (SISEPM) de las auditorías de Control Interno está en: http://servicios.gov.co/sisepm-sf/web en la intranet http://192.168.10.84/sisepm-sf/web/ en su versión inicial.
A continuación encuentra detalle de la forma como puede navegar en el Sistema de Seguimiento de Planes de Mejoramiento SISEPM.

Inicio

Para realizar el ingreso a la página debe registrar los datos de su usuario y contraseña.
Se reutilizara las credenciales de acceso para el usuario zurdo pagina3

Una vez haya ingresado a la página puede observar los módulos a través de los cuales puede realizar las diferentes actividades:

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1. Módulo: Auditoría

En el módulo de Auditoría encuentra los informes en forma consecutiva y organizados cronológicamente. Usted puede ver todos los informes de Control Interno desde este módulo.

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Consultar el informe de auditoría: Dando clic sobre el título del Informe

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En este módulo de Auditorías, desde la columna denominada acciones puede en cada botón:

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Consultar Plan: Acceder a las actividades que constituyen el Plan de Mejoramiento.

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Descargar: Para ver el Informe competo de la Auditoría realizada por Control Interno

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  • En caso de realizar una descarga y que la página muestre una imagen con un mensaje de: página no encontrada; es porque el archivo no existe
2. Módulo: Plan de Mejoramiento

En este módulo se encuentra lista de los informes de auditoría por proceso, con la cantidad de actividades y el estado de estas acciones previstas para el Plan de Mejoramiento suscrito en virtud de la auditoría de Control Interno:

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Para ver las acciones que componen el Plan de Mejoramiento, vaya al botón Ver Actividades del campo Acciones:

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El Plan de Mejoramiento puede ser descargado dando clic al botón Descargar de la columna denomina Acciones, tal cual como se aprecia a continuación

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Para el cargue del soporte debe realizar observación y/o comentario, seleccionar el archivo (PDF, Word, excel, etc) La vista que se tiene para la Creación de Soporte es la siguiente:

A continuación puede ver la vista que se tiene para la Creación de Soporte:

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